Demostración escrita / Administración
De notas dispersas a una comunicación revisable
Preparar una comunicación a partir de notas incompletas sin inventar información.
EJEMPLO FICTICIO · NO ES UN RESULTADO DE CLIENTE · SIN EJECUCIÓN DE IA EN ESTA WEB
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En este escenario ficticio, una persona recibe varias notas internas y debe preparar un borrador antes de enviarlo.
Solución propuesta
Separar hechos, dudas y próximos pasos; después redactar una comunicación sujeta a revisión.
Herramientas para reproducir el ejercicio
Ejercicio reproducible con un asistente de texto como ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot, tras revisar su plan y tratamiento de datos. El ejemplo escrito no está generado en directo ni conectado a esos servicios.
Datos de entrada ficticios
Reunión de coordinación: jueves 14 a las 10:00. Sala pendiente de confirmar. Traer listado de incidencias. No consta quién confirma la sala ni el mes de la reunión.
Instrucción reutilizable
Organiza estas notas en hechos confirmados, información pendiente y acciones. Prepara un correo interno breve. No completes fechas ni responsables ausentes. Marca toda duda como PENDIENTE y no envíes nada.
Resultado esperado y revisión
Hechos: jueves 14, 10:00; llevar listado de incidencias. Pendiente: mes, sala y responsable de confirmación. Borrador: «Preparo la reunión de coordinación prevista para el jueves 14 a las 10:00. Fecha completa y sala: PENDIENTES DE CONFIRMACIÓN. Por favor, prepara tu listado de incidencias». No está listo para enviar.
Salida editorial preparada como referencia didáctica. No procede de una ejecución en directo ni demuestra un resultado de producción.
Procedimiento
- Preparar notas ficticias y retirar cualquier dato identificable.
- Solicitar una tabla de hechos y dudas antes del borrador.
- Contrastar cada dato con las notas originales.
- Resolver los pendientes con la fuente; ajustar tono y destinatarios.
- Enviar solo tras la aprobación de una persona responsable.
Límites y riesgos
El asistente puede omitir notas o inventar detalles. No se le permite enviar correos ni decidir sobre información incompleta.
Cómo evaluar una prueba
Registrar errores, datos omitidos, correcciones y tiempo total de preparación y revisión. Comparar con el procedimiento habitual sin atribuir ahorros de antemano.